Die Elektronische Datenverarbeitung umfasst ein sehr weit gefächertes Aufgabengebiet. Alle Bereiche der Medizin, der Pflege und der Verwaltung des Hauses werden oder sind bereits erreicht. Das Team der EDV-Abteilung besteht heute aus drei Mitarbeitern, Herrn Dipl.-Ing. Wilhelm Brinkmann als Leiter, Herrn Jürgen Seibert als EDV-Techniker und Frau Silke Koslowsky, zuständig für die Anwender-Hotline und Anwender-Unterstützung.
Direkt der Geschäftsführung unterstellt betreuen wir heute über 30 verschiedene Software-Anwendungen in den Bereichen Medizin, Pflege und Verwaltung. Desweiteren sind wir für derzeit 6 UNIX-Systeme, 8 NT-Server mit über 300 PC-Arbeitsplätzen, 6 PEN-PC´s und 150 Drucker an den drei Betriebsstätten der St. Vincenz Krankenhaus GmbH verantwortlich. Das EDV-Netzwerk, welches jeden Arbeitsplatz des St. Vincenz Krankenhauses an den drei Betriebsstätten miteinander verbindet zählt ebenfalls zu unserem Betreuungs- und Verantwortungsbereich. Regelmäßige Inspektionen und Wartungen stellen darüber hinaus die Verfügbarkeit der Systeme im 24-h-Rhythmus unseres Krankenhauses sicher. Zur Betreuung der Anwender gehört für uns neben einer intensiven Schulung sowohl die Hotline für alle Anwendungen als auch der Reparatur- und Instandsetzungsservice für die eingesetzten PC´s und Drucker.
Im täglichen Routinebetrieb betreuen wir neben krankenhausspezifischen Anwendungen, wie Patientendatenmanagement, Finanzbuchhaltung, Radiologie-Informations-System, Gyn-Med-Perinatal-Dokumentation, CARDAS-Kardiologie-System, etc. auch z. B. das OP-Dokumentations-System. Mit Hilfe dieses Systems ist es fachübergreifend möglich, die erbrachten medizinischen und pflegerischen Leistungen und die damit verbundenen Aufwendungen zeitnah zu dokumentieren. Die erstellten OP-Berichte werden mit Hilfe dieser Anwendung erstellt und der digitalen Patientenakte zugefügt. Wir übernehmen nicht nur hier hier krankenhausweit die Anwender-Unterstützung zu Fragen der Handhabung und der Dokumentation und stellen die 24-stündige Verfügbarkeit des Systems sicher.
Über den oben geschilderten täglichen Routinebetrieb hinaus werden durch uns bereichsübergreifende EDV-Projekte verantwortlich geplant, realisiert und anschließend in den täglichen Routinebetrieb übernommen. So zum Beispiel die Einrichtung eines digitalen Bild-Archivs und digitalen Bild-Servers in der radiologischen Abteilung. Hier werden alle digital erzeugten Bilder der St. Vincenz Krankenhaus GmbH (CT und MR), des St. Josef Hospitals Bad Driburg (CT) und des St. Josefs Krankenhauses Salzkotten zentral gespeichert. Die Einrichtung umfaßt einen zentralen UNIX-Server, zwei CD-ROM-Jukeboxen und eine MOD-Jukebox mit einer Speicherkapazität von mehreren hundert Gigabyte und den Anschluß der vorhandenen Workstations zur Befundung. Das Speichervolumen ermöglicht das Speichern des digitalen Bildaufkommens von 1,5 bis 2 Jahren. Der digitale Bild-Server ermöglicht darüber hinaus, die im digitalen Bildarchiv gespeicherten Bilder an ausgewählten Arbeitsplätzen in allen drei Betriebsstätten unseres Hauses zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus ist das Erstellen von CD-ROM´s zum Versand und/oder zur Übermittlung an weiterbehandelnde Mediziner und/oder Kliniken möglich. Dieses Projekt, die Auswahl der Systeme, die Realisierung der Installation, die Inbetriebnahme und die anschließende Einführung wurde gemeinsam mit der Abteilung für Radiologie umgesetzt.
Die Mitglieder des EDV-Teams kümmern sich u. a. auch um administrative Aufgaben, wie Rechnungsprüfung über geleistete Wartung, Reparaturen und Instandsetzungen, die Neuanschaffung von Geräten und die Bestellung von Gebrauchs- und Verbrauchgütern. Gerade der Bereich der Gebrauchs- und Verbrauchsgüter gewinnt immer mehr an Bedeutung. So unterhält das EDV-Team ein zentrales Lager und eine Ausgabe für Gebrauchs- und Verbrauchsartikel, wie Druckerzubehör, Toner, Diktiergeräte, Cassetten, etc.
Anwender in der Handhabung und Benutzung von EDV-Anwendungen zu schulen ist eine unserer Hauptaufgaben. In entsprechenden EDV-Schulungen vermitteln wir u. a. Grundlagenwissen der PC-Technik, Kenntnisse der einschlägigen Office-Anwendungen, sowie die Benutzung der krankenhausspezifischen Anwendungen. Diese EDV-Schulungen finden im hauseigenen, komplett ausgestatteten Schulungsraum mit 10 bis 12 PC-Arbeitsplätzen statt. Eine effektive, den Arbeitsablauf unterstützende Nutzung der EDV ist nur mit gut ausgebildeten und qualifizierten MitarbeiterInnen möglich. Wir wollen gemeinsam mit allen dazu beitragen, dass sich Arbeitsabläufe durch den EDV-Einsatz erleichtern, Doppelarbeit vermieden wird und wir uns hinsichtlich der Verbesserung von Qualität und Wirtschaftlichkeit im Rahmen der Patientenversorgung weiterentwickeln.
EDV-Leiter Dipl. Ing. Wilhelm Brinkmann Telefon: 05251 86-1050 Telefax: 05251 86-1090 w.brinkmann@vincenz.de
Jürgen Seibert Telefon: 05251 86-1051 Telefax: 05251 86-1090 j.seibert@vincenz.de
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